Kostenlos online organisieren
Jeder, der schon einmal einen Termin für mehr als einer Hand voll Menschen finden wollte, weiß, dass das schwierig werden kann.
morganize.com ist eine Plattform, die beim Organisieren helfen soll.
Dabei stehen die Funktionen “Termin finden”, “Wahl treffen”, “Umfrage durchführen” und “Todo-Liste erstellen” zur Verfügung. Der Clou ist aber die Möglichkeit, die Funktionen miteinander zu kombinieren.
Ich habe mir die verschiedenen Dienste mal genauer angeschaut.
1. Der Einstieg
Öffnet man moreganize im Webbrowser, so erblickt man eine aufgeräumte und auch irgendwie schicke Seite. Die einzelnen Funktionen stehen direkt zur Verfügung.
Ein Benutzerkonto ist übrigens nicht nötig um die Funktionen zu nutzen, er macht die Verwaltung der einzelnen Umfragen etc. jedoch einfacher.
2. Die Funktionen
Termin finden
Drei kleine Seiten reichen zur Konfiguration.
Man gibt einfach einen Titel und seine Daten (Name, Email) ein, dann noch die möglichen Tage und zu guter Letzt noch die möglichen Uhrzeiten. Man erhält anschließend eine Email mit zwei Links, ähnlich wie bei One-Click-Hostern. Einer ist zum weiter geben bestimmt, der andere ist ein Link zur Konfigurationsseite.
Bei der Alternative doodle.com ist man nicht auf ein paar Termine beschränkt, was doodle brauchbarer für größere Treffen macht (z.B. Jahrgangstreffen). Dort kann einfach jeder in einem Zeitraum angeben wann er Zeit hat.
Wahl treffen
Bei moreganize unterscheidet man zwischen einer Umfrage und einer Wahl.
Bei der Umfrage ist nur eine Entscheidung möglich, wohingegen Nutzer bei der Funktion “Wahl treffen” mehrere Antworten ankreuzen können.
Die Einrichtung ist absolut einfach und für jeden innerhalb einer Minute zu absolvieren.
Wie immer gibt man auf der ersten Seite seine eigenen Daten an, sowie den Titel und eine kleine Beschreibung. Auf der zweiten und letzten Seite können dann die Wahloptionen angegeben werden. Fertig.
Umfrage durchführen
Wie schon beschrieben sind sich die Funktionen “Wahl treffen” und “Umfrage durchführen” sehr ähnlich. Der Nutzer kann später allerdings nur eine der Auswahloptionen auswählen.
To-Do-Liste erstellen
To-Do-Listen sind praktisch. Ich benutze sie ständig. Wenn ich diese nun mit mehreren Leuten abarbeiten will kommt mir ein Service wie moreganize sehr entgegen.
Allerdings ist die Konfiguration dort zu minimalistisch gehalten.
Zuerst gibt man, wie gehabt, seine Daten sowie Titel und Beschreibung an.
Danach folgt nur noch eine Seite auf der man die Punkte auf der Liste einträgt. Das war’s.
Erst über die Konfigurationsseite können Prioritäten festgelegt oder Zuordnungen zu Personen vorgenommen werden. Auch können die Punkte erst hier kommentiert werden. Das sollte schon während der Einrichtung gehen, finde ich.
Zusätzliche Einstellungen
Auf der jeweils letzten Seite der Einrichtung findet sich ein Link “Weitere Einstellungen”.
Dort können Dateien (bis 5 MB), Ortsmarken (Google Maps), oder auch eine Deadline (also ein Abschlusstermin bis wann die Umfrage o.Ä. laufen soll) eingesetzt werden.
Außerdem können noch einige Feinheiten eingestellt werde, z.B. ob man benachrichtigt werden möchte wenn jemand den Dienst nutzt oder ob der User seine Email eingeben muss.
Damit wird der Umfang der möglichen Einstellungen gut ergänzt ohne das Interface zu belasten. Allerdings stoßen wohl nur Neugierige auf die Features, ein kleines Infokästchen als Hinweis wäre nett.
Kombination der Features
Wie eingangs geschrieben kann man bei moreganize die einzelnen Features miteinander verbinden.
Am Ende der Konfiguration erscheint eine Seite mit den beiden Links (User und Admin) und einem weiteren Link “Aufgabe hinzufügen”.
Ein Klick dort und schon kann man eine neue Aufgabe erstellen, ganz auf die gewohnte Art.
Öffnet man jetzt die erste “Aufgabe”, so finden sich oben zwei Karteireiter, für jede Aufgabe einer. So hat man später nur einen Link für die komplette Arbeitsmappe. Ein hervorragendes Feature, denn wer wirklich etwas über das Netz zu organisieren hat, der benötigt meist mehr als nur eines der Features.
3. Fazit:
moreganize.com ist eine hübsche und übersichtliche Seite mit einem ordentlichen Spektrum an Funktionen, die einem beim Organisieren etwa eines Jahrgangstreffens das Leben erheblich erleichtern kann.
Leider sind die zusätzlichen Optionen etwas versteckt und der “Termin finden” Dienst könnte noch etwas offener sein was den Zeitraum angeht.
Trotzdem finde ich den Service insgesamt gut gelungen.
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